List motywacyjny, w którym odpowiadamy na ogłoszenie o pracę

Jest to najbardziej oczywisty przypadek, kiedy potrzebny jest nam list motywacyjny. Zresztą takie wymaganie postawione jest w ogłoszeniu o pracę, które najczęściej mówi o przesłaniu „cv i listu motywacyjnego. Powinniśmy tutaj pamiętać, że nasz list, jak i cała aplikacja jest odpowiedzią na konkretną ofertę pracy. Jeśli w swoich dokumentach nie odniesiemy się do wymagań pracodawcy postawionych w ogłoszeniu, prawdopodobieństwo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną znacznie zmaleje.
W naszym liście – w związku z tym że jest on odpowiedzią na ogłoszenie o pracę – nie powinno zabraknąć informacji, na jakie ogłoszenie odpowiadamy, o jakie stanowisko się ubiegamy oraz jeśli pracodawca to podał, numeru referencyjnego.

List motywacyjny, przy wysyłaniu masowego mailingu do wyselekcjonowanych pracodawców

Jedną z metod poszukiwania pracy jest wysyłanie swoich aplikacji do działów personalnych różnych organizacji, które potencjalnie mogą lub będą w niedługiej przyszłości poszukiwały nowych pracowników. Zdarza się również sytuacja, że pracodawca nie daje ogłoszenia w prasie ani w Internecie, ale poszukuje pracowników poprzez inne kanały. W takiej sytuacji nigdy nie dowiemy się, że istniał jakikolwiek wakat. List wysłany bez ogłoszenia po części eliminuje ten problem. Pamiętać przy tym należy by „akcję” mailingową powtórzyć kilka razy np. co dwa tygodnie, nie wysyłać jednego listu do wielu odbiorców i nie spoczywać na laurach.

List motywacyjny do mailingu jest podobny w budowie do listu w odpowiedzi na ogłoszenie. Czynnikiem wyróżniającym jest z całą pewnością wstęp, w którym informujemy pracodawcę, że chcielibyśmy zaoferować swoje umiejętności w jakieś specjalizacji. Najlepiej jeśli jest jakaś dziedzina, a jeszcze lepiej stanowisko, którym jesteśmy zainteresowani. Wysyłanie listu ogólnego lub tylko samego cv, jest mówiąc delikatnie strzelaniem z armaty do komara. Szkoda po prostu naszego czasu i wysiłku związanego z takim mailingiem. Jeśli szukamy pracy, a pracodawca nie dał ogłoszenia to przynajmniej wypada znać dziedzinę, która nas interesuje i pod tym kątem sformułować cały list.

List w e-mailu

List w e-mailu zyskuje na popularności. Jest to eleganckie i przejme z naszej strony jeśli napiszemy np. Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisku {nazwa stanowiska - nr referencyjny}, w załączniku przesyłam swój życiorys.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ kiedy wysyłamy dokumenty, z reguły wypełniamy tylko pole tematu, o ile w ogóle to robimy, treść pozostawiając pustą, a przecież e-mail to też list i tutaj też można zawrzeć jakiś komunikat.

Na zakończenie drobna uwaga:

Po co przy ogłoszeniu zamieszczany jest numer referencyjny i po co pracodawcy proszę o jego zamieszczenie w temacie e-maila?
Takie sporządzenie ogłoszenia ułatwia jego identyfikację i automatyczne sortowanie w programie e-mailowym, gdzie ustawione są reguły wiadomości. Jeśli nie napiszemy numeru referencyjnego, nasze ogłoszenie może zgubić się wśród setek innych nieoznaczonych aplikacji.