Co to jest list motywacyjny

Jest to podstawowe pytanie, które powinniśmy sobie zadać przed rozpoczęciem pisania. Co to jest list motywacyjny? Najprościej rzecz ujmując list motywacyjny jest to dokument, który inaczej możemy nazwać pismem przewodnim. Jest to dokument specyficzny, bo taki, który wysyłamy wraz z życiorysem zawodowym. Po co go wysyłamy? Otóż przede wszystkim po to, żeby rekruter nie musiał się domyślać po co przesłaliśmy mu swoje cv.
Po drugie po to by krótko uzasadnić dlaczego jesteśmy odpowiednimi kandydatami, co nas wyróżnia, jakie swoje zalety lub cechy uważamy za przydatne w przyszłej pracy. Po trzecie w liście proponujemy sposób kontaktu i jasno deklarujemy nasze intencje tj. chęć podjęcia pracy.

Czy list motywacyjny musi mówić o naszej motywacji

Tak, ale o motywacji pojmowanej w sposób specyficzny. Chodzi w tym przypadku o to, żeby napisać o tym, co skłoniło nas do odpowiedzi na ofertę. Dlaczego zdecydowaliśmy się wysłać swoje cv.

Jak zacząć list motywacyjny czyli wstęp

List motywacyjny zaczynamy oczywiście od części nagłówkowej tj. od naszych danych (Imię i nazwisko, ewentualnie dane kontaktowe), piszemy również miejscowość i aktualną datę oraz dane firmy i jeśli nimi dysponujemy osoby, do której nasze pismo jest skierowane.Ważne jest, że listu nie kierujemy do jakieś ?bezosobowej istoty?, która jest władna przyjąć nas do pracy. List kierujemy do konkretnej osoby, do Jana Kowalskiego, który pełni w danej firmie funkcję specjalisty ds rekrutacji, otrzymuje i przegląda setki aplikacji i to od jego nastawienia zależy czy nasza aplikacja wyląduje w koszu czy też, łaskawie ktoś raczy rzucić na nią okiem. Należy o tym zawsze pamiętać, bo w innym przypadku nasz list będzie oderwany od realiów, nie będzie spełniał swojej roli czyli będzie po prostu nieskuteczny.

Co po wstępie

O ile wstęp napisać jest dość łatwo, o tyle środek stanowi już spory problem. Rozwinięcie czyli substancja listu stanowi spory problem. Wynika to między innymi z faktu, że komunikacja pisemna nie jest mocną stroną wielu osób. Dlaczego na przykład mielibyśmy wymagać od inżyniera zdolności pisarskich polonisty? Niezależnie jednak od naszego nastawienia, ten komunikat pisemny jakim jest list motywacyjny, jest obecnie obowiązującym standardem jeśli chodzi o ubieganie się o pracę i czy nam się to podoba czy nie to co sobą reprezentujemy jest na wstępie oceniane na podstawie tego co o sobie napisaliśmy. O czym więc powinniśmy pisać. Przede wszystkim o tym co nas wyróżnia, w jaki sposób nasze umiejętności przydadzą się w firmie, jakie kwalifikacje, osiągnięcia i doświadczenia wyróżniają nas spośród kilkudziesięciu innych kandydatur.

Czy powinno się powielać informacje zawarte w cv

Nie, natomiast twórcze przetworzenie tychże lub uwypuklenie, uszczegółowienie, zwrócenie uwagi na to co jest w cv jest jak najbardziej na miejscu. Często nawet w szczegółowych i dopracowanych życiorysach nie da się uniknąć powtarzania informacji.

Jak długi ma być list

Krótki, zwięzły i na temat. Rozwlekłość, rozpisywanie się, wyjście poza ? strony formatu A4 w 90% przypadków nie jest dobrą praktyką. List jest dokumentem marketingowym, reklamowym. Ma uderzać precyzyjnie w oczekiwania przyszłego pracodawcy, skupić uwagę, wyrobić nastawienie i nie zmęczyć a następnie skłonić do dalszego działania, podobnie jak dobry przekaz reklamowy. Dwustronicowy elaborat praktycznie nigdy nie spełni takiej roli.

Wcale nie najmniej ważne zakończenie

W zakończeniu piszemy między innymi, o naszej chęci spotkania, sposobach kontaktu oraz po raz ostatni podkreślamy naszą motywację i intencję współpracy.